Offre d'emploi

assistant.e en gestion financière
Emploi
UGA Design Factory recherche un.e assistant.e en gestion financière pour un remplacement congé maternité puis congé parental

Au sein d’une équipe de 17 personnes, l’assistant.e en gestion financière procède à l'exécution budgétaire et assure notamment le suivi comptable des projets variés de UGA Design Factory.

Mission principale :

  • Assurer l’exécution financière pour UGA Design Factory : commandes, missions, gratification de stage et le suivi des dépenses (extractions SIFAC).
  • Apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe projet UGA Design Factory.

Activités :

  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement,
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations financières
  • Organisation des missions extérieures et traitement comptable
  • Organisation logistique (locaux, fournitures…) et organisation matérielle et administrative des dispositifs, événements et réunions institutionnelles (COPIL). Gestion des courriers, messageries

Compétences :

Savoir :

  • Avoir une bonne connaissance en gestion financière publique – BTS comptabilité apprécié
  • Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
  • Connaître la réglementation en vigueur dans le domaine financier des Etablissements publics à caractère culturel, scientifique et professionnel
  • Maitriser les outils bureautiques (Excel) et spécifique (Logiciel de comptabilité SIFAC).
  • UGA Design Factory étant adossée à 2 établissements, la personne devra pouvoir passer d’un logiciel comptable à l’autre (polyvalence)

Savoir faire :

  • Avoir une bonne pratique des logiciels : SIFAC Web et/ou Sifac ou un autre ERP, de bureautique Word et Excel,
  • Savoir rendre compte
  • Savoir gérer les urgences,
  • Savoir gérer les priorités et respecter les échéances

Savoir-être :

  • Posséder un sens de l’écoute et du service
  • Être efficient, polyvalent, réactif et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Respecter les principes de confidentialité et de neutralité
  • Faire preuve de rigueur et de fiabilité
  • Faire preuve d’autonomie dans le travail
  • Avoir une bonne capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse
  • Avoir l’esprit d’équipe, le sens de la communication et du conseil

Spécificités :

Possibilité de télétravail

Poste à pouvoir au 1er juillet 2022


 

Mis à jour le  10 mai 2022